Partager une vidéo privée avec un mot de passe
Vous avez besoin de partager des vidéos mais celles-ci doivent à tout prix rester confidentielles. Si vous avez déjà créé votre espace vidéo sécurisé sur notre plateforme vidéo ou que vous découvrez notre service, découvrez comment partager rapidement et facilement des vidéos à vos destinataires en toute sécurité.
Accès protégé par un mot de passe, expiration du lien après un laps de temps (à une date et heure précise), autorisation/interdiction de téléchargement du contenu vidéo, suivez ce guide pour partager vos vidéos de la manière la plus sécurisée possible.
Hébergement de vos vidéos dans un espace privé & sécurisé
Avant toute chose, il est primordial de sauvegarder vos vidéos en lieu sûr. En ajoutant votre contenu dans notre plateforme vidéo, vous profitez d'une vidéothèque totalement privée avec un espace de stockage illimité pour importer et stocker toutes vos vidéos importantes dans le cloud. Contrairement à ses confrères américains, Videas permet de garantir une confidentialité et préservation totale de vos propriétés intellectuelles. Et toutes vos données sont stockées en France et répondent donc naturellement aux consignes de la RGPD (GDPR).
Retrouvez ici, comment ajouter vos premières vidéos en ligne.
Création du partage privé
Une fois, les vidéos envoyées et optimisées pour leur partage sur Internet, vous avez la possibilité de cliquer sur l'une d'entre elles pour la partager.
Une fenêtre s'ouvre. Vous avez la possibilité de lire la vidéo, modifier son titre, ajouter une description ou des mots-clés pour l'indexation. Vous pouvez également ajouter un chapitrage ou encore des sous-titres à votre vidéo pour améliorer l'expérience de vos spectateurs.
Pour créer votre lien de partage privé, cliquez en haut à droite sur le bouton "Partager la vidéo".
Une boîte de dialogue vous informe que la vidéo n'a jamais été partagée, cliquez sur le bouton "Créer un partage".
Vous obtenez directement un lien de partage privé à diffuser à l'ensemble des personnes à qui vous souhaitez donner accès.
Pour ce faire, vous n'avez simplement qu'à cliquer sur le lien pour le copier et à le coller où vous souhaitez, dans un email, un chat ou tout autre moyen de communication.
Configuration des options de confidentialité
Par défaut, le lien est privé, et seules les personnes disposant de ce lien pourront visionner la vidéo. Toutefois, si vous souhaitez renforcer le niveau de sécurité, vous pouvez paramétrer quelques options de confidentialité depuis l'onglet "Options" dans la même fenêtre que précédemment.
Protection par mot de passe
En activant l'option "Protection par mot de passe", un champ de texte apparaît pour entrer le mot de passe qui sera requis pour la consultation de la vidéo.
Le mot de passe que vous renseignerez sera effectif uniquement pour cette vidéo et sera le même pour l'ensemble des personnes à qui vous partagerez ce lien.
Lorsque vos destinataires cliqueront sur le lien de partage, le lecteur vidéo leur demandera le mot de passe pour déverrouiller la vidéo et ainsi lire le contenu.
Vous pouvez configurer plusieurs mots de passe différents pour votre partage en créant plusieurs liens de partage pour une même vidéo.
Expiration du lien
L'option "Expiration du lien" vous permet de définir sur quelle période vos destinataires peuvent accéder à la vidéo.
En activant l'option puis en cliquant sur le champ de texte, un calendrier vous permet de choisir une date ainsi qu'une heure; moment jusqu'auquel votre vidéo sera disponible via ce lien de partage.
Une fois la date passée, les personnes se rendant sur le lien auront un message indiquant que la vidéo a expiré.
Vous pouvez configurer des dates d'expiration différentes pour votre partage en créant plusieurs liens de partage pour une même vidéo.
Autorisation de téléchargement
Vous souhaitez partager une vidéo mais vous ne souhaitez pas qu'elle puisse être récupérée par vos destinataires. Par défaut, les vidéos que vous partagez avec Videas ne sont pas téléchargeables par vos destinataires.
Cependant, si vous souhaitez que la vidéo soit téléchargeable, vous avez la possibilité d'activer l'option "Vidéo téléchargeable". Dans ce cas, un icône apparaîtra sur le lecteur vidéo en bas à droite et permettra à vos destinataires de récupérer la vidéo source (telle que vous l'avez envoyé sur la plateforme).
Plusieurs liens de partage pour une même vidéo
Il est possible que vous ayez besoin de partager une vidéo à différentes cibles, qui ne détiennent pas les mêmes droits. Par exemple, vous souhaitez qu'un groupe de personnes aient accès pendant une semaine à la vidéo mais qu'un autre n'aient accès que 48 heures ou encore paramétrer un mot de passe différent pour une même vidéo.
Vous avez la possibilité de créer plusieurs liens pour une même vidéo. En cliquant à nouveau sur le bouton "Partager la vidéo", vous accédez à la liste des partages créés pour cette vidéo et vous avez le choix de créer un nouveau partage. Vous pouvez créer un nombre infini de liens par vidéo pour vos différents usages.
Plusieurs vidéos à partager
Vous souhaitez rendre accessible plusieurs vidéos depuis un seul lien de partage.
Vous avez la possibilité de créer une playlist puis de la partager de la même manière que nous l'avons fait avec une vidéo ci-dessus.
Retrouvez ici comment créer une playlist.
Vos destinataires auront accès à toutes les vidéos de cette playlist et pourront passer d'une vidéo à l'autre en toute fluidité. Les vidéos défilent les unes à la suite des autres pour améliorer l'expérience de vos utilisateurs.
