Hébergement vidéo : Une plateforme dédiée pour votre entreprise

Si vous êtes comme de nombreuses entreprises, depuis les récents évènements, vous utilisez sans doute beaucoup plus la vidéo qu'avant 2020. La COVID-19 n'a fait qu'intensifier davantage la flambée du contenu en streaming, et même si la pandémie s'atténue, la demande ne fera probablement que croître.

La vidéo est un média puissant, engageant, attrayant et efficace. En entreprise, tous les services ont désormais recours à la vidéo RH, formation, marketing, et bien sûr communication (externe, interne, corporate).

Mais tout avantage a ses inconvénients. Les vidéos prennent rapidement une place considérable, votre contenu s’accumule, la recherche de LA vidéo devient laborieux et la maîtrise de la diffusion devient un enjeu crucial. C'est pourquoi de nombreuses organisations se tournent vers une plateforme vidéo d'entreprise (ou EVP pour Enterprise Video Platform).

Tout d’abord répondons à une question qui revient souvent :

Quelle est la différence avec YouTube qui est gratuit ?

YouTube est une plateforme gratuite et facile à utiliser pour des millions de téléspectateurs. Mais si le prix et la commodité sont certainement importants, les médias sociaux ne sont pas des plateformes appropriées pour le streaming vidéo d'entreprise pour de nombreuses raisons.

Une des principales raisons est que vous n'obtiendrez pas le niveau de sécurité et de contrôle sur la distribution et les droits de votre contenu vidéo comme vous le feriez avec une plateforme vidéo dédiée d’entreprise comme celle de Videas.

Une autre raison importante est l'interface devant laquelle se trouve votre public. Votre entreprise peut avoir sa bannière, son logo et son nom sur sa chaîne Youtube, mais elle reste avant tout une chaîne YouTube. Ce type de plateforme n'offre pas beaucoup d'options de marque autres que peut-être une vignette, une bannière ou un petit filigrane. Et la plupart des utilisateurs ne verront pas votre vidéo à partir de la page dédiée de votre entreprise, mais plutôt à partir de leur site, où elle sera entourée d'annonces tierces, peut-être même de concurrents. La plupart des plateformes vidéo d'entreprise fournissent une solution en marque blanche sans publicité, qui est beaucoup plus adaptée à un usage professionnel.

Pour finir, la présence d’un service de support réactif, l’hébergement exclusivement en France et la certitude de rester propriétaire de ses contenus et des données associées est garanti avec une solution comme Videas. Pas sur YouTube ou encore Vimeo.

Qu'est-ce qu'une plateforme vidéo d'entreprise?

Une plateforme vidéo d'entreprise prend en charge toutes les fonctionnalités liées aux vidéos dont une entreprise a besoin. Il fournit un emplacement centralisé pour la gestion du contenu vidéo, un endroit pour téléverser, héberger, stocker, gérer, indexer, rechercher, contrôler l'accès et partager des vidéos dans toute l'entreprise, pour des cas d'utilisation internes et externes. Ce type de solution couvre aussi bien l'hébergement, l’édition, l'enrichissement, la distribution et parfois même la captation et création de contenu. Une plateforme vidéo publique peut offrir les mêmes capacités à ce niveau. Mais ce qui définit vraiment la plateforme vidéo en tant que plateforme vidéo d'entreprise, ce sont les fonctionnalités de sécurité (garantissant la confidentialité des contenus internes), la personnalisation et la possibilité de s’interfacer avec les autres applications de l’entreprise (intranet, RSE…).

Pourquoi votre entreprise a besoin d’une plateforme vidéo ?

Une plateforme vidéo d'entreprise offre tout ce dont une entreprise a besoin pour la communication vidéo dans un contexte professionnel. La vidéo devient essentielle en entreprise. Dès le premier jour dans une entreprise, la vidéo peut être une partie intéressante de l'expérience d'un employé pour son intégration. Elle peut aider les nouveaux employés à se familiariser avec la culture d'entreprise et à se former rapidement sur les outils utilisés en interne, par exemple. La vidéo peut également être utilisée de manière continue pour du partage de connaissances, la présentation de produits, la rediffusion de réunions clés, la formation des clients et des partenaires, le marketing, les ventes… Tout est vidéo, sans parler des possibilités externes.

Parce que la vidéo est partout, la gérer peut rapidement devenir difficile. Bien qu'il soit possible pour chaque service d'utiliser ses propres outils et stockage, de nombreuses entreprises trouvent rapidement que cela devient déroutant et inefficace. Les contenus sont dispersés, les collaborateurs ont du mal à trouver le contenu qu'ils recherchent, chaque service utilise une solution différente. Résultat : la DSI a du mal à prendre en charge de nombreux systèmes différents en conflit, sans parler des coûts qui s'additionnent.

Une plateforme vidéo d'entreprise robuste permet de gérer tout ce que votre entreprise fait avec la vidéo à partir d'un emplacement unique et central.

Aperçu des fonctionnalités d’une plateforme vidéo ?

Une plateforme vidéo comme celle de Videas, conçue pour un usage professionnel et adaptée aux besoins des entreprises, vous permet d’héberger vos vidéos, les indexer, les optimiser pour leurs diffusions sur Internet et les mettre à disposition de vos collaborateurs, clients, partenaires, en toute sécurité. Voici un récapitulatif des possibilités.

Hébergez et gérez vos vidéos

Vous disposez d’un espace de stockage totalement privé, pour garantir la confidentialité des contenus internes. Une vidéothèque, avec classification par dossier, pour indexer toutes vos vidéos; quel que soit le format (mp4, mov, avi, etc…) ou la taille, les enrichir et les retrouver facilement grâce à un système de recherches.

Pour connaître les autres fonctionnalités de notre vidéothèque, notre article axé sur ce sujet vous sera utile

Personnalisez l’apparence

Pas de publicité intempestive, pas de contenus “parasites”, un environnement visuel 100% basé sur votre charte graphique. Communiquez avec l’image de votre marque.

Partagez vos vidéos en toute sécurité

Vous avez l’habitude d’utiliser Wetransfer pour partager une vidéo à un collègue, un client ou autre ? Plus besoin. Récupérez facilement pour chaque vidéo envoyée, un lien de partage privé à diffuser à toute personne à qui vous souhaitez donner accès. Des options sont disponibles pour garantir la confidentialité : mot de passe, lien temporaire, blocage du téléchargement...

Créez une web TV d’entreprise

Disposez d’un véritable YouTube privé aux couleurs de votre entreprise pour rassembler vos vidéos et les mettre à disposition de votre public. Une chaîne pour présenter vos produits à vos clients ou encore (in)former vos collaborateurs, par exemple. Le portail vidéo est protégé par un système d’authentification pour restreindre l’accès uniquement aux personnes autorisées.

Analysez les performances de vos vidéos

Mesurez l’impact de vos vidéos. Récupérez le nombre d'impressions, de vues, le taux de lecture et le top des vidéos les plus vues sur une période souhaitée. Mais ne vous contentez pas uniquement du nombre de vues... Observez exactement l'engagement de vos spectateurs et quelles parties ils ont regardé, ignoré et revu.

Les entreprises se tournent de plus en plus vers l’utilisation de la vidéo pour toutes sortes de cas d'utilisation. Les collaborateurs sont devenus beaucoup plus à l'aise avec la vidéo qu'ils ne l'étaient il y a à peine quelques années. Mais sans les outils appropriés, la gestion peut rapidement devenir compliquée. En centralisant la gestion vidéo dans une unique plateforme sécurisée, vous serez en mesure d'être assuré de retrouver facilement vos contenus, d’en donner accès aux bonnes personnes et de les diffuser en toute sécurité.